ومع أن طبيعة العمل في شركات المقاولات تُعد معقدة ومليئة بالتفاصيل، فإن إتقان محاسبة المقاولات يفتح باباً واسعاً للتميّز والمنافسة والقدرة على السيطرة على المشروع من بدايته حتى تسليمه الفعلي. في هذا المقال سنقدم لك دليلاً شاملاً لأسس محاسبة المقاولات، ابتداءً من دليل الحسابات، مرورًا بشرح أنظمة التكاليف والمستخلصات، وانتهاءً بالقيود المحاسبية والإهلاكات وإدارة المشاريع، بطريقة مهنية وسهلة التطبيق.
أولاً: ما هي محاسبة المقاولات ولماذا تختلف عن المحاسبة التقليدية؟
محاسبة المقاولات هي فرع متخصص من فروع المحاسبة يركز على إدارة العمليات المالية الخاصة بالمشاريع الإنشائية. وعلى عكس المحاسبة التجارية أو الصناعية، تعتمد محاسبة المقاولات على تتبع التكاليف حسب المشروع أو العقد، وليس حسب النشاط العام.
وتختلف محاسبة المقاولات في أنها تعتمد على:
-
نظام المشروعات طويلة الأجل.
-
وجود مستخلصات شهرية أو دورية بين المقاول والمالك أو الاستشاري.
-
اعتماد تكلفة كل بند من بنود المشروع على مراحل التنفيذ.
-
اعتماد الإيراد على نسبة الإنجاز وليس البيع المباشر.
-
التعامل مع مقاولي باطن – موردين – معدات – عمالة – مصروفات مباشرة وغير مباشرة.
هذا يجعل المحاسب في شركات المقاولات بحاجة لمهارات خاصة وأدوات دقيقة لضبط التكاليف ومتابعة العقود.
ثانياً: دليل حسابات شركات المقاولات (Chart of Accounts)
يُعد دليل الحسابات العمود الفقري لأي نظام محاسبي. وفي شركات المقاولات يجب أن يكون الدليل مفصلاً ومرنًا ويغطي كل جوانب النشاط.
أبرز الحسابات الأساسية تشمل:
1) الأصول
-
الأصول الثابتة (معدات – سيارات – أدوات – أجهزة)
-
المشروعات تحت التنفيذ
-
دفعات مقدمة للموردين
-
مخزون مواد البناء
2) الالتزامات
-
دفعات مقدمة من العملاء
-
مستحقات مقاولي الباطن
-
التزامات الموردين
-
خطابات ضمان دفعة مقدمة – نهائي – ابتدائي
3) المصروفات
-
تكلفة بنود الأعمال (خرسانة – حديد – تشطيبات – أعمال كهرباء…)
-
مصروفات تشغيل المواقع
-
مصروفات معدات
-
رواتب عمالة الموقع
4) الإيرادات
-
إيرادات الأعمال حسب كل مشروع
-
الغرامات والخصومات
-
فروق الأسعار
-
المستخلصات
وجود دليل حسابات محكم يسهل متابعة المشاريع، ويعطي رؤية دقيقة لحركة الأموال وربحية كل مشروع على حدة.
ثالثاً: المستخلصات (Certificates) وكيفية تسجيلها محاسبيًا
المستخلص هو المستند الذي يثبت حجم الأعمال المنفذة خلال فترة زمنية معينة، وهو الأساس الذي يتم بناءً عليه صرف الدفعات.
أنواع المستخلصات:
-
مستخلص أعمال تنفيذية
-
مستخلص مقاول باطن
-
مستخلص نهائي
قيد إثبات مستخلص الأعمال:
من ح/ العملاء
إلى ح/ الإيرادات
أما عند استلام الدفعة:
تسجيل المستخلصات بطريقة صحيحة هو ما يضمن معرفة الإيرادات الفعلية ونسبة الإنجاز بدقة.
رابعاً: التكاليف وإدارة المشروع محاسبيًا
التكلفة في شركات المقاولات ليست رقمًا ثابتًا؛ بل نظام يعتمد على تجميع كل المصروفات المتعلقة بالمشروع.
تشمل التكاليف:
-
مواد البناء
-
أجور العمالة
-
تأجير المعدات
-
تكاليف النقل
-
مقاولي الباطن
-
مصروفات إدارية تخص المشروع
نظام التكاليف الجيد يساعد على:
-
تحديد ربحية كل مشروع.
-
مقارنة التكلفة الفعلية بالتكلفة التقديرية.
-
اكتشاف الانحرافات مبكرًا.
-
تحسين جودة القرارات الإدارية.
خامساً: الإهلاك في شركات المقاولات
الأصول الثابتة مثل المعدات والآلات والشاحنات تُعتبر جزءًا أساسيًا من نشاط المقاولات، لذلك تُحتسب لها مصروفات إهلاك سنوية.
طرق الإهلاك المتبعة:
-
القسط الثابت
-
القسط المتناقص
-
الإهلاك حسب ساعات العمل (الأشهر في المقاولات)
الإهلاك يساعد على معرفة التكلفة الحقيقية للتشغيل وتقييم صافي الربح بشكل واقعي.
سادساً: قيود محاسبية أساسية في شركات المقاولات
من أهم القيود المستخدمة:
1) قيد شراء مواد للموقع
2) قيد صرف مواد للموقع
3) قيد محاسب معدات موقع
هذه القيود تضمن أن كل حركة مالية تمتلك أثرًا واضحًا في نظام المحاسبة.
إن محاسبة المقاولات ليست مجرد تسجيل أرقام، بل هي نظام كامل يهدف إلى إدارة المشروع من أول عقد وحتى التسليم. وكلما كان النظام المحاسبي مضبوطًا، كانت قدرة الشركة على إدارة مشاريعها واتخاذ قرارات صحيحة أقوى.
ولأن الكثير من المحاسبين والمهتمين يحتاجون أدوات عملية تساعدهم على إدارة حسابات المقاولات بسهولة، فقد جمعنا لك مجموعة ملفات قوية جاهزة للتحميل تشمل:
- ✔ شيتات Excel للمقاولات
- ✔ دليل حسابات مقاولات كامل
- ✔ نماذج مستخلصات
- ✔ نماذج متابعة تكلفة المشروع
- ✔ شيت إهلاكات
